Reprezentacja Wspólnoty

• reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej;
• reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.

Obsługa prawna

• zapewnianie reprezentacji Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi;
• opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów;
• przygotowywanie uchwał i innych aktów prawnych Wspólnoty /regulaminy, statut/;
• nadzór nad terminowym wnoszeniem miesięcznych zaliczek przez właścicieli, organizacja;
• prowadzenie  działań windykacyjnych Wspólnoty Mieszkaniowej wobec zadłużonych właścicieli lokali.

Obsługa bankowo – księgowa

• przeprowadzenie czynności w sprawie nadania Wspólnocie numeru NIP i Regon,
• otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek,
• prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
• prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
• pobieranie i rozliczanie opłat z tytułu zaliczek za media dostarczane do mieszkań właścicieli,
• pobieranie i windykacja pożytków,
• przygotowywanie projektu planu gospodarczego dla nieruchomości wspólnej,
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty,

Obsługa administracyjna

• prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców;
• zapewnienie dostaw usług komunalnych: zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu, firmami wywożącymi śmieci i innymi niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości;
• zawieranie, zmiany, rozwiązywanie umów ubezpieczenia budynku;
• dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji;
• przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej;
• wydawanie zaświadczeń dla właścicieli lokali w zakresie dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej i innych;
• wyszukiwanie firm świadczących usługi; negocjowanie cen i warunków umów.

Obsługa techniczna nieruchomości

• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego;
• zlecanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie, w szczególności badanie wentylacji grawitacyjnej, przeglądy kominów, przeglądy ogólnobudowlane, przeglądy szczelności instalacji gazowej, przeglądy instalacji sanitarnych , przeglądy urządzeń przeciwpożarowych;
• zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku;
• kontrola nad usuwaniem awarii i jej skutków;
• przygotowywanie planów remontowych;
• nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje, odbiór tych prac;
• wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych.

Przedstawiony powyżej pakiet usług jest pakietem podstawowym, oferowanym przez firmę jako zarządcę nieruchomości wspólnej /zakres czynności zwykłego zarządu nieruchomością wspólną/. Oczywiście sam zakres usługi jak i wysokość naszego wynagrodzenia zależą od indywidualnych potrzeb i preferencji Wspólnoty Mieszkaniowej. Ostateczna forma, zakres przedmiotowy, harmonogram działań oraz standardy naszych usług zostaną określone po zapoznaniu się ze szczegółowymi potrzebami Mieszkańców.